簡報各行各業都用得到,
到底該怎麼做才成真正掌握聽眾、提高影響力和成功率呢?
以下四個清晰可操作的要點,帶你簡單增進簡報質量
一、循環重複主題:有些主題不容易懂,或聽眾總是有可能分心,故一個重點最好重複用不同方式解說3次以上。
二、建立「口頭標點(verbal punctuation)」:
要講到多項要點時,可以用這樣的結構:「第1點:如何開始…4個例子。第2點:著重差別…,第3點:拉回注意力。 」如此一來,聽眾只要聽到「第X點…」,就知道接下來要開始講重點了。
三、說明差異:若你要教學生辨認什麼是「道路」,除了展示道路的圖片、也要給他看一些「不是」道路的圖片,對比讓印象更深。
四、7秒空白:偶爾可以拋出問題給觀眾思考,問題難度必須剛好,等待大約7秒的空白。一方面讓聽眾有時間思考、一方面突然出現的靜默也會讓分心的聽眾回神。
除此之外,也可看勘進階設計小技巧:
一、PowerPoint的字型大小用40、50號字,最小35號,可以強迫精簡不必要的資訊。
二、拿掉背景、logo,用說的就好。但要顯示複雜性,也可以適度使用大量圖表文字讓聽眾有感。
三、最後一張投影片該放什麼呢?重新彙總「貢獻」,「貢獻」是指演講者做的事或整場演講的重點,究竟為他人帶來什麼價值?
或來簡報工作坊實體/線上課,教學相長,創作自己的簡報風格!
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